大家好，我是dusttop1.

团队创业不好干，每年 Office 订阅费大几千、云盘年费小一万，客户资料存在公有云总怕泄露，传个几百 M 的设计稿还要等半天，想搞个团队协作工具，要么贵要么不好用。再加上各种AI大模型满天飞，配专门的IT运维成本又是好多万，整天耗时劳心，算大账真不一定省到钱。

直到去年咬牙入了绿联 DXP4800 Plus，才发现原来小微企业的办公成本，还能这么省！果然是思路决定出路，一台 NAS把付费软件、云存储、文件服务器全替代了，牢牢把握企业数据安全，一年下来省出小几万，还能尝鲜小龙虾、爱马仕，今天把用法全分享出来，给同样预算紧的小微企业老板们做个参考。

先说说为什么选绿联 DXP4800 Plus？

一开始我也曾纠结过，要不要买二手服务器，要不要自己手搓一台高性能NAS？最后选定DXP4800 Plus，完全是因为它比较适配我这种小企业小团队的需求：

1.性能够，还不贵：搭载英特尔奔腾Gold 8505处理器，5核8线程，跑Docker、虚拟机没问题，10个人同时使用都不卡。

2.万兆网口太香：机身上2.5GbE+10GbE万兆网口，传大文件、设计稿、视频素材，速度能跑到1000MB/s，是普通千兆网卡十倍速，省时间、顺心气儿，团队工作节奏不卡顿这点太重要了。

3.上手零门槛：NAS主机自带UGOS Pro系统，图形界面与Win/iOS似曾相识，不用懂代码，不用会Linux，等于没有技术门槛和学习成本。

4.Docker一键部署：Docker是NAS的灵魂，绿联NAS出厂自带应用中心，Docker基础环境一键安装配置，常用应用官方已提前上架整整齐齐，纯纯的新手友好型NAS。

说白了，它就是为我们这种 “没专业运维、预算有限、又要功能周全” 的小微企业、多人团队量身定做的。

第一省：省软件 & 效率成本！办公工具全免费，效率直接翻几倍

1.免费Office+协作平台

软件正版化是我们团队的一致共识。大家的十多台电脑，每年微软 Office 365 的订阅费就要 5000 多，再加上腾讯文档的企业版又是小3000，一年光办公软件就花去近万元。为敲文字排个版，正版的代价还是有点吃力。

有NAS就可以用Docker，其中不乏免费开源的办公类Docker应用，需要会敲代码、拉镜像、配端口才能用得上。有DXP4800 Plus就靠谱多了，“在线文档”应用直接作为出厂默认应用放在官方“应用中心”里，如同给手机装App一样简单。

绿联原厂应用“在线文档”就基于强大的olnyoffice开源项目而来，一键装入NAS无需繁琐配置，也不用给每台电脑终端额外安装软件，网页打开即点即用。办公体验与本地office程序一样丝滑，文档、表格、PPT和表单全支持，主流格式都涵盖其中，办公需求轻松解决，合规正版省钱省心。

能办公，还要能协作。依托绿联NAS自己的系统，不同账户可以同时编辑同一个office文件，给内容添加批注、文档内聊天交流，和那些收费软件一样顺手，免费的就是香！

2.局域网共享，内网文件传输快

我们新媒体业务经常有几 G 的PSD 源文件、几十 G 的视频原素材，以前多人协作，只能拿着移动硬盘跑来跑去，今天给设计传，明天给策划传，半天时间都耗在传文件上。硬盘不小心磕一下，整个团队都在颤抖，资料没了，全员Free！

现在用DXP4800 Plus的局域网共享，万兆网口轻松跑满，几 G 的大文件，几秒就传完了。

安装M.2固态之后，速度提升至翻倍，传输链路的瓶颈来到网卡、路由和网线这边，理想状况下可以突破1000MB/s。

而且不论设备端系统类型，SMB、FTP、NFS、WebDAV等协议全都支持。这对小伙伴手中的Mac、Win、iOS、安卓设备都很友好，设备相互兼容，团队协作也更紧密。

同事们在自己的设备上，直接把NAS里的共享空间映射为网络驱动器，NAS里的共享文件如同本地文件一样复制粘贴，NAS里的共享空间如同本地分区一样操作，不用下载、不用拷贝，跟自己的本地硬盘一样用。

3.海量媒体素材，分门别类轻松管

我们团队有超多的素材文件，比如客户的案例图、产品图、宣传素材，以前存在各自的电脑里，乱得不行，找个去年的旧素材，要翻半天文件夹，有时候还找不到，只能重新拍，浪费好多时间。

用绿联自带的“相册”应用，把所有素材都放在NAS统一管理。它能帮我们按照时间分类，也能根据地理位置信息标记在地图上，还能根据自动识别到的人脸汇聚展示。

更能利用自身的智能模型，识别照片中的宠物、文字，甚至场景和物体。自己设置同类照片素材包，让它学习并获得识别图像中特定物体的能力，也可以的！至关重要的是，全程离线识别、全程离线训练。离线不上云、本地化运行，这就太懂我了！

在搜索框里搜“穿红衣的女孩”，相册能直接把库里符合条件的照片全找出来。团队的照片库共计5万多张照片，这要是找个员工来眼睛看、手动翻，不得搞出工伤？对于搜出来的文件直接开放共享给团队相关成员，内部沟通简单直接不内耗，团队心气平顺最重要。

多说一句，虽然是“相册”应用，但是视频素材同样受其分类管理，视频中的人脸同样可被识别分类。不论照片或视频，都不用下载，在线就能预览，找素材的时候，直接点开看，不用下到本地，电脑、手机、平板都能访问，出差的时候调个素材才知这份钱花的有多值。

4.影视库轻松建，给休息时间“上价值”

团队协作讲究一个张弛有度，我们利用DXP4800 Plus轻松搭建了“影视中心”。

说起来是搭建，其实仍然是借助官方系统自带应用，点击安装，没有任何难度。

不仅安装简单，而且体验是拉到顶了。这个影视中心会自动刮削并建立海报墙，还能在线匹配字幕，极尽专业和美观。

点击播放，会自动调用NAS自带的播放器，什么杜比视界、HDR全都自动配置和映射。移动端设备也能在线播放，还能手动调整画质压缩传输带宽，自动跳过片头片尾，观影体验夯到爆，一看一个不吱声。

第二省：省存储 & 传输成本！私有云存储，再也不用交年费

原来每年要花大几千购买云盘服务，花了钱数据安全仍有风险，而且当云上数据积累越来越多，路径依赖之后就更没了“数据主权”。用上 NAS之后，不仅不用交年费，还能牢牢数据“主权”，日常使用体验也不比收费云盘差。我们主要是这三个用法：

1.链路聚合，加速、稳定还省钱

绿联 DXP4800 Plus 自带双网口，支持链路聚合，也就是把两个网口绑在一起，说的再明白点就是把接入的两条网线从融合成一条线路。这样做的好处是把两条网线的带宽叠加，上下行速度都成了1+1=2的效果。

这能省点企业网络费用哟。我们的情况是，好几个小伙伴都用不上手机套餐里送的家庭宽带，自己用不上就甩给公司用。而链路聚合解决了家庭宽带下载和上传速度不够快的短板，两条宽带“搓”成一条，速度dabole体验满速，公司宽带可以不花钱。

此外，有了NAS之后还能让公用网盘、免费网盘更好用。绿联NAS支持连接到百度网盘、夸克网盘、115、阿里云、OneDrive、Dropbox等国内外主流网盘，一方面本地NAS上的文件可以多一处“云备份”，另一方面云盘里的资源也能用NAS下载回来，不用专门占一台电脑。不花钱的云盘速度慢？咱NAS是可以7×24小时上传下载的，怕啥？！

2.远程异地访问，出差调文件跟在本地一样

以前出差的时候，如果要调公司的文件，只能用第三方的远程工具，要么速度慢，要么付费，客户要求急，偏偏文件传不完。

现在用绿联自带的远程访问，完全免费，逆天的是不用装软件，网页版就能用：打开浏览器，输入绿联给的远程地址，直接就能登录 NAS，跟在公司局域网里一模一样；速度很稳，我们出差在外，下载文件稳定在到 10MB/s 以上，比公有云的免费速度快多了；即点即用，不用配置，不用域名，打开就能用，体验丝滑。我人在外省的酒店电脑上，打开远程访问，改完方案存回去，10 分钟就搞定。

3.文件分享超省心，给客户发文件不用求会员

以前给客户发项目文件，比如大的设计稿、成片，用公有云的话，要么要客户开会员才能高速下载，要么要客户装 APP，沟通成本高，客户嫌麻烦，最终影响的还是进度。

现在就省事多了，选中文件，直接生成分享链接，客户点链接就能下载，不用装 APP，不用开会员，不管是电脑还是手机，打开就能用。还能设置分享时长、提取密码，比如给客户的文件，设置 7 天有效期，过期链接就失效，还能加密码，只有客户能打开，再也不怕文件泄露，安全又省心。

管理员账户还能统一分配账户的分享权限和统一管理分享的所有文件，全权在握的安全感让心里踏实极了。

4.自动同步&自动备份，数据不怕丢

项目文件到处放，是团队协作的噩梦；文件数据损毁，是团队的灭顶之灾。资料硬盘磕一下，整个团队抖三抖。现在用 DXP4800 Plus 的自动同步和自动备份，我都快要忘了备份这件事。

设定自动同步任务，轻松解决文件到处放的问题。这里绿联贴心的给了多种同步策略：

双向同步，电脑或NAS任意一端的文件变动，都会在另一端同步；

单向同步，仅将电脑或NAS其中一端的变化同步到另一端，另一端的变化不同步。

文件过滤，可过滤指定文件名/文件夹名/文件类型。

文件冲突处理，可保留新文件并重命名旧文件，或者用新文件覆盖旧文件。

设定自动同步任务，多重备份无需管护。绿联NAS可以设置定时备份到存储池/外接硬盘/网络rsync服务器/网络云盘，也一样提供了多种备份策略和过滤规则。

更有官方的“文件版本管理”应用，可以快速记录文件每次修改，出现文档的版本难题不用全盘还原，精准回溯单个文件的历史版本。

第三省：省运维&管理成本！省了专人维护，还能追新玩Ai

原来就想搞企业级的办公系统，但是核算硬件和后期运维成本后，不敢再想。现在用 DXP4800 Plus，这些全省了，普通人就能搞定。

1. 多用户权限分级，数据安全不用愁

NAS是公司的文件仓库，既要方便个人使用，也要做好内部的文件管理，使用NAS的人越多越容易出问题。财务的工资表、客户的保密合同，泄露之后小则引起内部矛盾，大则丢客户吃官司。绿联严密的多用户权限分级机制，从系统底层搞定管理。

我们按部门设置分组，给员工单独开账号，设置不同权限：禁止访问、只读、读写。还能针对不同文件夹设置，对没有权限的用户隐藏子文件夹和文件。比如财务的文件夹，只有财务能进，其他人根本看不到；给客户的素材，开个只读权限，客户能看不能改，再也不怕泄露；

还有详尽的操作日志，谁什么时候改了什么文件，都能查到，出问题了直接溯源，太安全了。不用花钱买专门的权限管理软件，也不用怕数据泄露，省了好多风险成本。

2.热门Ai玩法官方适配，小白一键安装快速上手

之前我们想搭点进阶的工具，比如小龙虾（OpenClaw）AI 助手自己搞 Docker 折腾了好几天，改配置、调端口，我们没专业 IT，电脑一台一台的搞，耗时又费力。

现在绿联的应用中心里，OpenClaw应用直接有官方适配的版本，不用自己折腾，一键安装，然后就撒欢玩去吧。

3.安装Hermes Agent（爱马仕），不在话下

这两天刚面世的爱马仕（Hermes Agent）热度直追小龙虾，可以自我进化、有记忆、会模仿的自主Ai谁不爱，绿联官方凭实力宠粉，第一时间给予安装部署方面的支持。我这里贴出安装方法：

1.直接打开“Docker”应用，在左侧菜单栏点击“项目”，随后点击页面上的“创建”按钮。

2.在项目名称一栏填写 hermes-agent。说明：存放路径无需手动设置，系统会自动在 docker 目录下生成与项目同名的文件夹，用于集中存放配置文件与数据。

3.将以下配置代码粘贴到 Compose 配置区域：

services:

hermes:

image: nousresearch/hermes-agent:latest

container_name: hermes

restart: unless-stopped

command: gateway run

environment:

- PATH=/opt/hermes/.venv/bin:/usr/local/bin:/usr/bin:/bin

stdin_open: true

tty: true

volumes:

- ./.hermes:/opt/data

deploy:

resources:

limits:

memory: 4G

cpus: "2.0"

4.点击立即部署，就成功了。

之后的个性化配置操作可以参照绿联官方HermesAgent教程。如果觉得还是比较麻烦，按照OpenClaw上架形式，想必HermesAgent也会不久上架应用中心了，大家可以期待一下。

4.低功耗易扩容，不用专业硬件，不用专门 IT

一台服务器要大几千，每个月电费是小事，但少不了专门的 IT运维人员，这成本不是小团队负担得起。用 DXP4800 Plus，这些全省了：DXP4800 Plus的满载功耗才 20 多 W，一年电费才百十块，比服务器的几千块电费省太多了，开一年的电费，还不够服务器一个月的；

4个机械盘位，最大支持4×30T，硬盘塞满完全够小微企业所需，就现在我们的业务增长量来说三五年内是用不完了。而且换硬盘扩容的操作属于有手就会，插上去就能用.

除了机械硬盘，机身底部还留有2个DDR内存插槽和2个M.2固态硬盘插槽。随机附带的16G单根DDR5内存条只占了一个单槽，闲置的槽位给未来留足了扩展空间。硬件方面最难的部分是拧两颗螺丝，软件方面由于系统图形化界面是点鼠标就搞定，所以这些工作前台小姐姐都揽下来了，备份、加用户、装应用还挺轻松，不用专门请 IT，一年省好几万的IT人工成本。

总结：花小钱办大事，安全是底线

不管是我们这种小微企业还是私人用户，省钱是目标，安全是底线。数据丢了、泄露了，损失的可不是一点小钱。

绿联是NAS 行业首家拿到 SGS 颁发的 ISO/IEC27001 信息安全、ISO/IEC27701 隐私管理双国际认证的品牌，还有欧盟 ETSI 网络安全认证。选择NAS，选择安全性有认证的NAS，把数据的主动权牢牢握在自己手里，更放心安心。

在安全基础之上，如果NAS能帮我们降本增效，一年省出几万的办公成本，是锦上添花。DXP4800 Plus为我和我的小伙伴们做到了这些，相信绿联也有适合你团队的产品，了解一下吧！